Najniższa krajowa 2025
Faktem jest, że najniższa krajowa 2025 jest dopuszczalnym minimalnym limitem wynagrodzenia, jakie uzyskuje pracownik zatrudniony na umowie o pracę w pełnym wymiarze godzinowym. Pensja minimalna składa się zarówno z płacy zasadniczej, jak i dodatków takich jak wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy, premia regulaminowa, czy też dodatek wyrównawczy za obniżenie płacy w związku z chorobą zawodową lub wypadkiem w pracy. Pamiętajmy jednak o tym, że do wynagrodzenia minimalnego nie są wliczane odprawy rentowe i emerytalne, nagrody jubileuszowe, dodatki za pracę w porze nocnej, w szkodliwych warunkach lub w godzinach nadliczbowych. Co ciekawe, od kilku lat dodatek stażowy również nie jest wliczany do płacy minimalnej. Jeśli wynagrodzenie pracownika jest niższa niż najniższa krajowa, wtedy pracodawca musi zapewnić wyrównanie do pensji minimalnej! Więcej informacji na ten temat znajdziemy w serwisie Poradnik Przedsiębiorcy.
Koszty zatrudnienia pracownika
Z każdym kolejnym rokiem dochodzi do zmian w minimalnej pensji. Aktualnie płaca minimalna wynosi 4 666,00 zł brutto - tę kwotę ustalić rząd w Rozporządzeniu Rady Ministrów. Niezwykle ważne jest to, że wzrost pensji minimalnej przekłada się także na wzrost kosztów zatrudnienia pracownika. Ponadto, pracownicze plany kapitałowe również wpływają na te koszty. Jeśli pracownik nie zrezygnuje z PPK, pracodawca musi dokonywać wpłat w wysokości 1,5% kwoty pensji pracownika (jest to dodatkowe 69,99 zł kosztów przy najniższej krajowej). Warto zauważyć, że pensja minimalna jest podstawą, którą przyjmujemy do wyliczania innych świadczeń dotyczących stosunku pracy. Na co wpływa? Przede wszystkim na minimalną podstawę wymiaru zasiłku chorobowego, dodatek za pracę w nocnych godzinach, świadczenie pieniężne dla praktykantów, odprawę w związku z grupowymi zwolnieniami, odszkodowanie za naruszenia zasad równego traktowania, wynagrodzenie za czas gotowości do pracy i przestoje itp. Znaczne wzrosty w minimalnej pensji są zatem jednoznaczne ze zwiększeniem kosztów dotyczących zatrudnienia pracowników.
Wynagrodzenie minimalne
Co jeszcze musimy wiedzieć o minimalnym wynagrodzeniu? Okazuje się, że wpływa ono także na wysokość preferencyjnych składek. Podstawą naliczenia jest tutaj 30% pensji minimalnej, a w 2025 roku przedsiębiorcy uprawnieni do ulgi dla nowych firm muszą opłacać składki ZUS obliczane od podstawy wynoszącej 1 399,80 zł (czyli 4 666,00 zł x 30%). Wszystko to wskazuje, że większa płaca minimalna stanowi spore obciążenia dla pracodawcy. Obecnie odczuwalne są większe koszty zatrudnienia i preferencyjne składki ZUS, co dla wielu firm jest dużym wyzwaniem. W systemie wFirma z łatwością stworzymy umowę o pracę z zapisem odnośnie tego, że pracownik będzie korzystał z minimalnego wynagrodzenia (zamiast kwotowej wartości). W efekcie w następnych latach pracodawca nie musi generować dodatkowej dokumentacji w związku ze zmianą wysokości pensji minimalnej. Jak wygenerować taką umowę? Wprowadzamy pracownika do systemu i przechodzimy do zakładek Kadry-Umowy-Dodaj-Umowa o pracę. Podczas dodawania umowy zaznaczamy "minimalne" w polu wskazującym wynagrodzenie. To zadanie jest bardzo proste i pozwala sprawnie stworzyć umowę o pracę dla nowo zatrudnionych osób.
Jak widzimy, płaca minimalna z biegiem lat ulega zwiększaniu. To dobra informacja dla pracowników, zwłaszcza że mamy do czynienia z rosnącymi kosztami życia i rachunkami. Jednakże wzrost najniższej krajowej oznacza większe koszty ponoszone przez pracodawcę w związku z zatrudnianiem pracowników. Z jednej strony takie zmiany są zatem pożądane przez osoby zatrudnione na umowie o pracę, a z drugiej stanowią spore wyzwanie dla przedsiębiorców i generują dodatkowe koszty.